【Office使いこなし術】Outlookデータファイルのデータサイズ圧縮方法

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Outlookデータファイルである.pstや.ostファイルが
肥大化してハードディスクを圧迫していないでしょうか。
今回はこれらのファイルを圧縮する方法をご紹介いたします。
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Outlookのデータファイルには.pstと.ostがあり、
それぞれ格納しているデータ内容が異なります。

ファイル名	内容	利用シーン
.pst	メールや予定表、連絡先などのデータ	POP3,IMAP,Webメール
.ost	オフライン作業時の保存データ	Exchangeキャッシュなど

.pstに関してはほぼすべてのアカウントに適用されますが、
.ostはExchangeキャッシュモードなどを利用しなければない場合がほとんどです。

それでは、.pstと.ostそれぞれのデータ圧縮方法を見ていきましょう。

.pstはメールや予定表、連絡先のアイテムを保存していますが、
これらのアイテムを削除しただけでは.pstのサイズは小さくなりません。

アイテムの削除後に圧縮を実施することで、データサイズを小さくできます。

それでは実施手順について、見ていきましょう。

.ostの場合も手順としては.pstの場合と同様で、
Exchange Severなどのオフラインアカウントで実施します。

今回は、Outlookデータファイルである.pstと.ostの圧縮方法をご紹介しました。
ディスク容量が気になっている方は、是非一度試して見てください。

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橋口剛,相村崇,上原哲哉インプレスR&D 2015-08-07

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